エクセル・手書き管理の限界
エクセルや手書きの在庫表は、更新もれ・共有もれが起きやすい。どれが最新か、分からなくなる。
介護の現場でよく聞く「在庫まわりのめんどう」。ひとつでも当てはまったら、見直しのサインです。
エクセルや手書きの在庫表は、更新もれ・共有もれが起きやすい。どれが最新か、分からなくなる。
「もう無い!」と分かるのが使う直前。バタバタの買い出しや借り回しが発生。
担当者の記憶頼み。頼み忘れる一方で、気づけば同じ物が山積みに。
「あれ、どこ?」「あといくつ?」。本来ケアに使える時間が、探し物に消える。
現場のだれもが、その日から使える。在庫まわりの「めんどう」を、4つの機能で軽くします。
品目ごとの残数とステータスを一覧表示。施設・フロア別の絞り込みも。探す手間がゼロになります。
品目ごとに「この数を下回ったら通知」を設定。気づいたら無い、を未然に防ぎます。
足りない物をまとめて発注リスト化。ベテランでなくても、迷わず発注まで回せます。
使ったら減らす、入ったら増やす。スマホ・タブレットから数タップで完了。アプリ不要、ブラウザだけ。
イメージ図ではありません。実際に動いている介護施設向け在庫管理システムの画面をご紹介します。
在庫管理に加えて、日報(音声入力)・バイタル・勤怠・シフト・申し送りまで。現場の「めんどう」を、ひとつのシステムに。スマホからその場で。
「うちにも入れられる?」のひとことから。現場が混乱しないよう、伴走しながら進めます。
今の管理方法やお困りごとをお聞きします。オンラインでもOKです。
品目の登録や下限数の設定を、一緒に整えます。お任せでも大丈夫。
ログイン情報をお渡し。シンプル画面なので、短い説明ですぐ使えます。
使い始めてからも、改善や設定の見直しをサポートします。
機能を盛り込みすぎず、毎日の「使う・減らす・発注する」に集中。誰が見ても迷わない画面です。
施設ごとのログインでアクセスを管理。関係者だけが、必要な情報にアクセスできます。
作って終わりにしません。運用してみて出てくる「ここ、こうしたい」に応えて、育てていけます。
「うちの施設でも使える?」のひとことからで大丈夫です。今のお困りごとをお聞かせください。