介護施設専用 ・ 在庫管理システム

介護施設の在庫管理を、
スマホでかんたんに。

おむつ・手袋・消毒液などの消耗品を、スマホひとつで見える化。 減ってきたら自動でお知らせ。「足りない・余る・探す」を減らし、ケアの時間を取り戻します。

スマホ・タブレット・PC対応
誰でも使えるシンプル操作
導入から運用までサポート
介護施設向け在庫管理システムの実際のPCダッシュボード画面。在庫リスク・カテゴリ別充足率・発注候補を一覧表示
// こんな課題はありませんか?

介護施設の在庫管理で、
よくある困りごと。

介護の現場でよく聞く「在庫まわりのめんどう」。ひとつでも当てはまったら、見直しのサインです。

エクセル・手書き管理の限界

エクセルや手書きの在庫表は、更新もれ・共有もれが起きやすい。どれが最新か、分からなくなる。

気づいたら欠品

「もう無い!」と分かるのが使う直前。バタバタの買い出しや借り回しが発生。

発注のし忘れ・買いすぎ

担当者の記憶頼み。頼み忘れる一方で、気づけば同じ物が山積みに。

探す時間のムダ

「あれ、どこ?」「あといくつ?」。本来ケアに使える時間が、探し物に消える。

// できること

むずかしい操作は、いりません。

現場のだれもが、その日から使える。在庫まわりの「めんどう」を、4つの機能で軽くします。

ひと目で在庫がわかる

品目ごとの残数とステータスを一覧表示。施設・フロア別の絞り込みも。探す手間がゼロになります。

欠品アラート

品目ごとに「この数を下回ったら通知」を設定。気づいたら無い、を未然に防ぎます。

発注リストを自動作成

足りない物をまとめて発注リスト化。ベテランでなくても、迷わず発注まで回せます。

スマホで数タップ

使ったら減らす、入ったら増やす。スマホ・タブレットから数タップで完了。アプリ不要、ブラウザだけ。

// 実際の画面

実際に動いている画面

イメージ図ではありません。実際に動いている介護施設向け在庫管理システムの画面をご紹介します。

介護施設向け在庫管理システムのダッシュボード。在庫不足・欠品・期限注意・発注待ちの件数、カテゴリ別の在庫充足率、保管場所別リスク、発注・補充候補を一覧表示
ダッシュボード:在庫リスク(不足・欠品・期限切れ)と発注候補を、ひと目で把握できます。
介護施設 在庫一覧画面。品番・品名・在庫状態(適正/発注点割れ/欠品)・現在庫・適正在庫・保管場所・発注先・使用期限を一覧表示し、CSV出力に対応
在庫一覧:発注点割れ・欠品を自動で色分け。多拠点・使用期限もまとめて管理。
CSV一括取込(洗い替え)画面。商品・在庫・発注先・仕入先・利用者・職員・施設のマスタをCSVやExcelでインポートでき、テンプレートのダウンロードにも対応
CSV取込:いまお使いのエクセル台帳から、そのまま移行できます。
介護施設のシフト管理画面。職員ごとに早番・日勤・遅番・夜勤・休みを週単位で割り当て、一括割当やCSV出力に対応
シフト管理:早番・日勤・夜勤の割り当ても、この一画面で完結。
介護施設の通知・申し送り画面。緊急通知と職員間の申し送りを、優先度・未読・期限つきで一覧管理
通知・申し送り:緊急連絡や申し送りも、抜け漏れなく共有できます。

在庫だけじゃない。施設運営を、まるごと。

在庫管理に加えて、日報(音声入力)・バイタル・勤怠・シフト・申し送りまで。現場の「めんどう」を、ひとつのシステムに。スマホからその場で。

介護施設の日報入力画面(スマホ)。対象利用者・バイタル(体温・血圧・脈拍・SpO2)・本文を音声または入力で記録し、申し送りに含められる
日報:音声で話すだけ、日報が完成。バイタルもその場で記録できます。
介護施設の勤怠打刻画面(スマホ)。出社・退社・早退・遅刻・欠勤・有給などの区分ボタンを押すだけで現在時刻を打刻
勤怠:ボタンを押すだけで打刻。出社・退社・有給もワンタップです。
// 導入の流れ

小さく始めて、無理なく。

「うちにも入れられる?」のひとことから。現場が混乱しないよう、伴走しながら進めます。

1

お問い合わせ

今の管理方法やお困りごとをお聞きします。オンラインでもOKです。

2

初期設定のお手伝い

品目の登録や下限数の設定を、一緒に整えます。お任せでも大丈夫。

3

スタッフに配布

ログイン情報をお渡し。シンプル画面なので、短い説明ですぐ使えます。

4

運用サポート

使い始めてからも、改善や設定の見直しをサポートします。

// 安心して使えます

「現場で本当に使われる」を、
いちばん大事にしています。

現場目線のシンプル設計

機能を盛り込みすぎず、毎日の「使う・減らす・発注する」に集中。誰が見ても迷わない画面です。

大切な情報を、安全に

施設ごとのログインでアクセスを管理。関係者だけが、必要な情報にアクセスできます。

導入後も、伴走します

作って終わりにしません。運用してみて出てくる「ここ、こうしたい」に応えて、育てていけます。

// よくある質問

気になることに、お答えします。

Q.パソコンが苦手なスタッフでも使えますか?
はい。在庫の増減は数タップで完了するよう、画面をできるだけシンプルにしています。短い説明だけで使い始められる設計です。
Q.専用のアプリや機器は必要ですか?
いいえ。お手持ちのスマホ・タブレット・PCのブラウザからご利用いただけます。アプリのインストールは不要です。
Q.導入にはどれくらい手間がかかりますか?
品目の登録や初期設定はこちらでお手伝いします。現場が混乱しないよう、少しずつ無理のないペースで進めますのでご安心ください。
Q.料金はどのくらいですか?
施設の規模や管理する品目数に応じてご提案します。まずはお問い合わせで、お困りごとと合わせてお見積りをお出しします。

まずは、お気軽にお問い合わせください。

「うちの施設でも使える?」のひとことからで大丈夫です。今のお困りごとをお聞かせください。

ご区分必須
ご入力内容は暗号化して送信され、担当者に直接届きます。